Центр сопровождения проектов

Центр сопровождения проектов предназначен для формирования единой информационной среды, обеспечивающей автоматизированную поддержку документального и информационного сопровождения бизнес-процессов и позволяющей автоматизировать следующие основные процедуры в ходе выполнения проектов:

• Сбор информации
• Подготовка документов (по шаблону)
• Назначение ответственных лиц
• Назначение (постановка) задач менеджерам
• Контроль за выполнением плана-графика
• Формирование отчетов по проектам
• Анализ эффективности и рентабельности

Основные возможности:

• создание, редактирование и интеграция в утвержденную бизнес-модель документов возникающих с момента начала работы над проектом до его окончания;
• использование шаблонов для создания стандартных пакетов документов в зависимости от типа проекта;
• распределение задач между участниками проекта;
• контроль за своевременным выполнением поставленных задач;
• создание и редактирование шаблонов отчетов для наиболее полного и объективного отражения актуальных параметров бизнес-процесса;
• использование  механизма поиска, позволяющего выбирать необходимые документы по заданным параметрам;
• визуализация хода выполнения работ и соответствие его плановым показателям;
• оценка коэффициента участия сотрудников в проекте;
• интеграция и взаимодействие с внешними информационными системами;
• настройка напоминаний о событиях, задачах и приближении контрольных дат;
• создание условий для объективной и комплексной характеристики структур и процессов, задействованных в проекте.